İşletmelerin mali nitelikteki verilerini sınıflandıran, kaydeden, özetleyip rapor haline getirerek sonuçları yorumlayıp analiz eden bilim dalına Muhasebe denir.
İşletme ortakları, işletmenin kendisi ve devlet muhasebe sistemi sayesinde, işletmenin mali durumu hakkında bilgi sahibi olur ve haklarını talep ederler. İşletmelerin karar alıp geleceği görebilmeleri için verimli çalışan muhasebe sistemine sahip olmaları gerekir.
Geleceğini göremeyen, rasyonel bütçe yapamayan ve finansal raporlarını düzgün hazırlayamayan işletmeler uzun zaman ayakta kalamazlar. Bu yönde İşletmelerde meydana gelen parasal işlemlerin belli bir düzen içerisinde belirli bir yöntemle ticari
defterlere yazılması işlemine Defter Tutma denir.
Muhasebede mali işlemleri kaydetme ile ilgilenen personele ön muhasebe elemanı denir. Belgeleri kaydetme işlemleri mali sürecin ilk aşamasıdır. Bu aşamada teorik bilgilerin fonksiyonu daha fazladır. Mali işlemlerinin kayıt altına alınmasından sonraki
süreç kontrol işlemidir. Kontrol işlemi muhasebenin ikinci aşamasıdır. Kontrol defter tutma işleminin tüm süreçlerini kapsar ve muhasebe işlemlerinin son aşamasıdır. Bu
aşamada işletmenin finansal durumu belirlemek, gerekli analiz ve yorumları yaparak geleceğe yönelik bilgileri yönetmek ve ilgili taraflara iletmek amacıyla finansal tablolar hazırlanır. Bu süreci yöneten personellere muhasebeci denir. Teorik bilgilerin pratiğe
dönüştüğü bu süreçte uygulama bilgisi daha fonksiyonel hale gelir.
Muhasebe sisteminde ön muhasebe ve muhasebecinin yaptığı işlerden sonraki aşamalarda finansal tabloların analiz ve yorumunu yaparak sonuçları değerlendirmek mali müşavirlerin görevidir. Bu süreçte görev yapanların mevzuat ve disiplinler
hakkında bilgi sahibi olması gerektiğinden yüksek nitelikli kişi ve kişilerin olması gerekmektedir. Bu nedenle mali müşavirler işletmelerin yönetici ve finansal danışman konumundadır.
Bu güne kadar meslek mensupları vergi tabanlı belgelerin muhasebe kaydını yapan kişi veya kişiler olarak tanımlanır idi. Ancak gelişen teknoloji vergi tabanlı işlemlerini ayırım yapma esası sistemi zorlamaya başlamıştır. Bu yönde dijital sistemlerde
otomatik olarak oluşacak verilerle belgeleri kaydetme ve sınıflandırma yerine muhasebeleştirme ile ilgili bilgi verecek sistemin etkinliğini arttıracak yöntemler ön plana çıkmasına karşın İşletmelerin verimli işleyen muhasebe düzenin eksikliği sorun olarak devam etmektedir. Bu nedenle işletmelerin finansal kararların alınmasında sorunları vardır. Geleceğe yönelik doğru kararları alamayan ve muhasebe sistemlerini tam anlamıyla kuramayan işletmeler; üretim maliyetlerini belirlemekte
zorlanıyor ve finans erişiminde sorun yaşıyor. İşletme yönetimi, muhasebe sonuçlarına göre, işletmenin mali durumu hakkında bilgiye ulaşamıyor ve ona göre planlama yapamıyor. Bu yönde muhasebe verileri, işletmelerin performansını etkiliyor
ve doğru kararların alınmasını engelliyor.
21. yüzyılın ekonomik gelişme sürecinde muhasebe, işletmelerde kullanılan verilerin değerlendirildiğinde bilgi işleme ve raporlama sistemine dönüştüğü ve işletme dili haline geldiğini görüyoruz. Bu yönde muhasebe hizmetinden beklentileri olanlara açık, şeffaf, anlaşılır, güvenilir bilgi ve verilerin sağlanması önem kazanmıştır. Dürüst, etik kurallara uygun ve devlet çıkarlarını gözeten ekonomimiz için bilgi temelli
muhasebe sistemine geçmemiz gerekiyor.
