Resmî Gazete’de yayımlanan Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) kararıyla, apartman ve site yönetimlerinde uzun süredir uygulanan “borç listesi asma” yöntemi hukuka aykırı bulundu. Karara göre, aidat ve diğer borçlara ilişkin bilgilerin bina girişleri, asansörler veya ilan panoları gibi ortak alanlarda paylaşılması kişisel veri ihlali sayılıyor.
KVKK, bu tür alanların yalnızca bina sakinleri tarafından değil, ziyaretçiler, kuryeler ve diğer üçüncü kişiler tarafından da kullanıldığını hatırlatarak, isim, soyisim, daire numarası ve borç tutarlarının yetkisiz kişilerle paylaşılmasının veri ihlali sonucunu doğurduğunu belirtti.
Kararda, apartman ve site yönetimlerinin borç bilgilendirmesi yapmasının gerekli olduğu ancak bunun belirli kurallar çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulandı. Bilgilendirmelerin ilgili kişilere doğrudan iletilmesi; e-posta, mesajlaşma uygulamaları veya site yönetim sistemleri gibi daha sınırlı iletişim kanalları üzerinden yapılması gerektiği ifade edildi. Ayrıca paylaşımların ölçülülük ilkesine uygun olması ve mümkünse verilerin anonim hâle getirilmesi gerektiği belirtildi.
KVKK kararıyla, hali hazırda ortak alanlarda asılı bulunan borç listelerinin derhal kaldırılması gerektiği bildirildi. Uygulamanın sürdürülmesi halinde, veri sorumluları hakkında idari yaptırım ve para cezası uygulanabileceği kaydedildi.
